Areas funcionales de la empresa.Eduardo Mtz

La organización sin duda siempre a existido desde el homo-sapiens que se organizaban para la caza de animales y la obtención de víveres, los nómadas a la hora de trasladarse, pero sin duda una de las organizaciones mas eficientes y trascendentales fue la de los griegos ya que todo estaba meticulosamente organizado para que funcionara con el fin de conseguir una utopia que si bien no lo lograron si consiguieron muchas cosas que trascendieron hasta hoy en día.
Los organismos sociales son aquellos que interactúan entre si por un mismo fin un ejemplo de esto podría ser sin duda y la mas conocida de ellas es la familia ya que a ella pertenecemos desde el día que nacemos, esta organización es muy importante ya que de acuerdo a esta se define el entorno del lugar en el que vivimos y como nos comportamos socialmente. Otro ejemplo es un partido político ya que todos los miembros de este deben estar bien organizados para conseguir sus metas personales y al mismo tiempo las del partido ya que de acuerdo a sus acciones se deciden las leyes del país. Y por ultimo una de las organizaciones más importantes, la ONU ya que esta organiza a los países de todo el mundo, sin ella los países entrarían en desacuerdo todo el tiempo y habría guerras constantes, esta sin duda no controla los países pero los modera.
La organización es un grupo de personas que buscan un mismo fin, un ejemplo de esto podría ser la policía ya que de sus decisiones y acciones depende la seguridad de la ciudad y si ellos no están bien organizados nunca van a poder cuidar a nadie ni cumplir los objetivos que la organización tiene que en este caso seria la de cuidar a las personas y hacer que vivan en un lugar mas seguro sin tanta delincuencia.
Un ejemplo de organización formal es sin duda un equipo medico ya que a la hora de entrar ala sala de operación todos tienen el mismo objetivo que es el de salvar a la persona donde uno da las instrucciones de que se va a hacer pero ala vez esta persona esta abierta a recibir opiniones para así al final cumplir la meta. Y un ejemplo de organización informal claro y cotidiano es el de un grupo de clases que se organiza para irse de pinta donde todos dan sus opiniones de a donde ir que hacer y al final se tiene un consenso y se toma una decisión en conjunto.
Bueno un ejemplo de organización con sistema abierto es aquella que hasta cierto punto se deja influenciar por el exterior y permite que estos se involucren, un ejemplo de esto bien podría ser un equipo de futbol donde a pesar de tener la directiva el equipo se deja influenciar por patrocinadores para comprar y/o vender jugadores. Al contrario del sistema abierto las organizaciones con sistema cerrado no permite que el exterior influya, un ejemplo es el gobierno de una nación donde solo los miembros del comité o cámara de esa nación toman las decisiones llegando a un acuerdo entre si y no se permite que otra nación venga y cree sus leyes sin mas ni mas.
Los cuatro pilares con los que cuentan las organizaciones son entradas, procesos, salidas y retroalimentación; en mi caso por vivencia es sin duda la escuela de medicina de la cruz roja ya que las entradas de esta son las colegiaturas de los estudiantes los procesos son entrenarlos y capacitarlos para salvar vidas, las salidas son cuando sin duda después de 6 o 7 meses se gradúan como médicos internistas, ahora la retroalimentación es cuando estos mismos médicos se quedan para trabajar ahí y la organización sabe de lo que son capaces.
Bueno pues yo elegí la mas conocida para mi que es PEMEX, los sistemas de organización se aplican de tal forma que los del almacén solo responden ante el jefe del almacén, los técnicos de área solo reciben ordenes del jefe de área y así de acuerdo a sus puestos, la especialización la llevan a cabo al agrupar a los equipos de trabajo de tal manera que puedan desempeñar su trabajo de una manera eficiente y sin contratiempos, la paridad de autoridad y responsabilidad es muy común ya que el ingeniero no solo esta en su camper viendo y dando ordenes también esta afuera apoyado a sus subordinados y al mismo tiempo permite que le den opiniones sobre lo que deben hacer sin perder la autoridad.
La parte de equilibrio de dirección-control podrían ser las cuadrillas ya que se crean grupos de trabajo y la empresa va evaluando que grupo trabaja mejor, cual comete menos errores y es mas efectiva, la definición de puestos es una parte muy importante ya que de esto depende que el trabajo salga bien, si el ingeniero que se contrato para cierto trabajo no esta capacitado para el mismo, este podría salir mal por eso es vital detectar las capacidades de cada persona y ver para que área y trabajo están capacitados. La departamentalizacion es agrupar a los ingenieros de perforación en un área junto con otros ingenieros los cuales sus trabajos sean similares ya que no puedes poner las oficinas junto a un pozo de ingenieros seria absurdo, la departamentalizacion es crear áreas de trabajo eficientes.
La jerarquía es importante porque de esto depende que cada departamento haga bien su trabajo ya que si el encargado no es capaz de controlar el departamento y a sus subordinados las cosas saldrían mal por eso es importante ver si la persona es capaz para el puesto ya que un departamento supone una gran responsabilidad. Y por ultimo la coordinación, esta supone una parte muy importante ya que esta hace mas fácil el trabajo entre departamentos, la coordinación permite que dos o mas departamentos se apoyen entre si para lograr un mismo fin.
Quizá una de las partes que más voy a recordar es la de objetivo/fin ya que fácilmente se confunden pero no debe ser así ya que son muy distintas, el objetivo es mi máxima meta lo que quiero llegar a ser o tener mi meta a largo plazo al contrario de fin que es que quiero ahora lo que quiero conseguir el día de mañana es decir una meta a corto plazo. Ahora función/finalidad quizá la mas confusa pero comprensible y es que función explica el para que de algo un ejemplo podría ser: para que trabajo=para ganar dinero. Y la finalidad explica el porque de algo: porque trabajo=porque quiero comprarme cosas.
Una empresa es la unión de diferentes recursos con el fin de generar un servicio o un bien esto depende de el giro de la empresa, un ejemplo de esto es telcel, el giro de esta es la de dar un servicio que en este caso es el de mantener comunicado a las personas. Otro ejemplo seria la empresa Genoma Lab. Esta es una empresa socialmente responsable su giro es la de hacer un bien a la sociedad ya sea con sus medicamentos o con las acciones de la empresa para ayudar a ala sociedad. Y por ultimo la empresa chedraui esta tiene un giro de servicio que es la de vender productos de diferentes partes del país y del mundo a las personas.